建构个人时间管理体系的步骤概览
1.休息：怎样避免过劳
  工作日的休息节奏
  休息场景的“最大转换”
  激发懒惰中的创造性
  高效的睡眠
  工作日的小憩
  把握当下
2.动机：怎样胜任不愉快的工作
  有效进入工作状态的“锚”
  进入处理复杂任务的状态
  消灭不愉快的小任务
  大型任务的分散化
  个人的奖励与惩罚
  每日任务表格
  “踢”日历
3.目标：怎样使梦想靠近现实
  像管理公司一样管理自己
  “自己的”目标与展望未来
  “回忆录”与价值取向
  个人的墓志铭与使命
  责任
  生活中的关键领域
  生活管理与生活目标
  现实可行的目标与“超级”目标
4.工作日：如何在瞬息万变之中做好工作规划
  一天的计划
  选择怎样的日程计划本
  “战略书签”
  日程计划的纲要
  结果指向型任务清单
  清单中的优先任务
  “硬性”会面的计划
  理智地守时
  “过剩信息”原则
5.计划：怎样按时完成
  “时机”——灵活计划的基础
  在日程表里计划“时机”型任务
  在白板上计划“时机”型任务
  计划之技巧——“日—周”
  计划板上的“日—周”原则
  复杂任务的计划制订
  控制常规的中期任务
  给任务做好时间预算
6.优先级：如何化繁为简把时间花在关键任务上
  拒绝的策略
  坚决拒绝的艺术
  合理的冷漠态度
  “购买”时间
  委派任务
  优先的标准
  当前任务的优先级
  长期目标的优先级
7.信息：如何管理混乱的信息
  有效的阅读体系
  电视与新闻
  过滤电子邮箱
  作为管理工具的电子邮箱
  保存文件的方法——限制性混乱
  创意索引卡
  控制注意力的方法
  管理办公桌
8.“时间海绵”：怎样挖掘时间资源
  时间记录
  数据监控
  在交通工具上的时间
  出差时间
  技术性的不可抗力因素
  组织会议
  如何挤出时间来进行时间管理
9.“时间管理病毒”：如何让时间管理的观念影响他人
  对领导的时间管理
  对下属：自愿战略
  对下属：强制战略
  个人关系中的时间管理
  孩子与时间
10.“时间管理宣言”：从工具过渡到意识
  技巧和意识
  时间管理的事实
  时间管理的意识
  时间管理病毒
  全民族的任务
  改变世界的可能
附录1  建构个人时间管理体系的步骤小结
附录2  张弛有度的日程安排
附录3  语音备忘——您的移动秘书
附录4  时间管理的公司标准
后记

    关于管理时间的话题，我们将从不寻常的一点开始——怎样安排休息。
    亲爱的读者，您是否深有体会：有时您在工作时感到疲惫不堪，甚至对自己喜欢的事业失去了兴趣？如果是，那么您在这个问题上并不是孤立无援的，这是我们时代普遍存在的问题，甚至出现了一个源自日语的专有词汇—“过劳死”。
    在个人的时间管理中，重要的不只是时间的长短，高质量地利用时间也同样重要。因此，值得深思熟虑：如何安排休息时间？怎样恢复精力？
    工作日的休息节奏
    请回忆一下：昨天的工作日，您是如何分配时间、安排休息的呢？
    很有可能，您的休息并无规划，洒脱随性。或是花几分钟参与网上有趣的辩论，和好友在电话里闲聊两句；或是出去抽根烟，闭目养神做一做白日梦，喝杯咖啡。
    这种随性的休息有很多坏处。首先，它是无节奏的，但人却有生物节律。因此，我们建议在工作日需要遵守的首要原则便是节奏性。简而言之，就是在严格划定的时间间隔内进行有计划的短暂休息。
    通常，最佳方法是每隔1个小时休息5分钟，或是每隔1.5个小时休息10分钟。不间断地舒适工作1个至1.5个小时是最为舒适的。也许您还记得，在学校里，一堂课是45分钟，一堂“大课”是1.5个小时。
    不管工作日有多繁忙，不管办公室里的同事如何埋头苦干，您都需要每小时抽出5分钟的时间。请用这5分钟的时间来投资休息，否则，您的工作是不会有效率的。
    在普里托尼特（MC-Bauchemie-Russia）的公司小组里，每天晚上都会研讨时间管理。在一次讨论会上，参与者进行了以下的对话：
    “很奇怪，英语课也是每天晚上的这个时候，但不知道为什么在英语课上我要累得多。”
    “当然如此，在时间管理讨论会上，我们中间必须休息15分钟。而英语课我们连上4个小时，不休息。”
    休息场景的“最大转换”
    白天的休息节奏是每小时5分钟。但在工作日，到底该如何休息呢？用这5分钟去哪里，来干什么呢？以下的典型场景我们是再熟悉不过的了，例如：
    ——给好友打个电话；
    ——出去抽根烟；
    ——在网上浏览趣闻；
    ——浇浇花；
    ——喝杯茶。
    如果用1-5分来评估一下这些休息场景的“转换”程度，那么：
    1分：留在工位上，保持原来的坐势，盯着同样的电脑，做同样的脑力活动，即在网上读一些与工作无关的内容。
    2分：留在工位上，视线离开电脑，和同事聊一聊与工作无关的话题。
    3分：移步至吸烟室，讨论工作上的或是和工作无关的问题，或与同事喝喝茶。此时，场所的切换便可能转移了令人焦虑的问题。
    4分：走出办公室来到室外，欣赏一下蔚蓝的天空和郁郁葱葱的树木，彻底地离开办公氛围。
    5分：来到室外，做一些简单的伸展运动，放松一下屏幕前疲劳的双眼，彻底地忘记所有的工作问题。
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